Gửi bài

Hướng dẫn dành cho Tác giả

Các tác giả gửi bản thảo bài báo khoa học tới Tạp chí Y học Lâm sàng Bệnh viên Trung Ương Huế cần đọc kỹ các hướng dẫn dưới đây:

1. Các loại bài báo

Tạp chí Y học Lâm sàng BV Trung Ương Huế là tạp chí có bình duyệt (peer-reviewed journal) xuất bản các loại bài báo sau:

• Nghiên cứu gốc (Original papers);
• Tổng quan (Review papers);
• Báo cáo ca bệnh/chùm ca bệnh hiếm (Case reports/Case series);
• Một số thể loại bài báo khác

2. Yêu cầu đối với bản thảo và tác giả

• Bản thảo gửi đăng là bài chưa được gửi hay đăng trên bất kỳ một tạp chí/ấn phẩm trong nước và quốc tế nào khác.
• Mỗi tác giả được đứng tên đầu hoặc tác giả liên hệ tối đa 01 (một) công trình trong một số báo.
• Tác giả chịu trách nhiệm trước công luận và những quy định liên quan của Việt Nam về các nội dung của bản thảo.
• Tác giả cần nộp kèm bản cam kết có chữ ký của tác giả chính (Theo mẫu “Bản cam kết của tác giả”)

3. Định dạng tệp bản thảo bài báo

• Bản thảo có định dạng tệp Microsoft Word *.doc, *.docx; hình ảnh: *.tif hoặc *.jpg;

• Cách viết tắt: Chữ viết tắt phải được giải nghĩa từ lần đầu đề cập; cụm từ viết tắt không nên quá dài; từ viết tắt cần được viết đầy đủ ở từ gốc dùng lần đầu và/hoặc được giải nghĩa, ngoại trừ những từ viết tắt nổi tiếng như HIV, AIDS, PCR...

• Cách trình bày các mục và tiểu mục: Các mục chính được đánh theo số La mã (I, II…); mục nhỏ (không bắt buộc) đánh theo hệ thống số A-rập (1.2; 1.2.1….) nhưng không quá 3 tầng số.

• Bắt buộc trình bày bài báo theo mẫu đính kèm (tải mẫu bài báo tại đây). 

4. Trình bày bảng và biểu đồ/hình ảnh

• Tên bảng đặt trên bảng, được đánh số liên tục từ bảng 1 cho đến hết, không phân biệt bảng thuộc phần nào. Ví dụ: Bảng 1, Bảng 2 (KHÔNG ghi Bảng 3.1)
• Tên biểu đồ/hình ảnh đặt dưới biểu đồ/hình ảnh, được đánh số liên tục từ bảng 1 cho đến hết, không phân biệt bảng thuộc phần nào. Ví dụ: Biểu đồ 1, Biểu đồ 2 (KHÔNG ghi Biểu đồ 3.1)
• Tất cả bảng, biểu đồ/hình ảnh phải được đề cập/nhắc đến trong bài báo.

5. Định dạng tài liệu tham khảo

• Tác giả bắt buộc dùng phần mềm Endnote (http://endnote.com/) để trích dẫn tài liệu tham khảo;
• Sử dụng định dạng tài liệu tham khảo theo kiểu Vancouver. Đánh số trong ngoặc vuông theo trình tự xuất hiện trong bài trích dẫn [1] hoặc [1,2]; KHÔNG đánh [1],[2],[5].
• Không tách riêng tài liệu tham khảo tiếng Việt và tiếng Anh.
• Tài liệu tham khảo mới và cập nhật, liên quan chặt chẽ đến vấn đề nghiên cứu. Tài liệu tham khảo cần được thu thập và trích dẫn theo thứ tự, hình thức trích dẫn; [1, 2]... Không sử dụng website như tài liệu tham khảo. Nếu bài báo có nhiều tác giả, chỉ ghi tên 06 tác giả đầu và cộng sự.
• Ví dụ tài liệu tham khảo:
  • Tham khảo từ các bài báo:
    • Đỗ Thu Huyền, Nguyễn Đức Nghĩa, Lê Thị Tuyết Đào. Thực trạng quản lý hen tại đơn vị quản lý bệnh phổi mạn tính Bệnh viện Phổi Thanh Hóa. Tạp chí Y học lâm sàng. 2020; 124(11): 175-182.
    • Leurs R, Church MK, Taglialatela M. H1-antihistamines: inverse agonism, anti-inflammatory actions and cardiac effects. Clin Exp Allergy. 2002;32(4):489-498
  • Tham khảo từ sách:
    • Lê Quang Công, Nguyễn Cảnh Toàn. Phan Văn Sáng. Cẩm nang vi sinh vật y học. NXB Nông nghiệp, Hà Nội, 2005: 99 - 127.
    • Murray PR, Rosenthal KS, Kobayashi GS, Pfaller MA. Medical microbiology. 4th ed. St. Louis: Mosby; 2002
  • Tham khảo từ chương/bài của sách:
    • Meltzer PS, Kallioniemi A, Trent JM. Chromosome alterations in human solid tumors. In: Vogelstein B, Kinzler KW, editors. The genetic basis of human cancer. New York: McGraw-Hill; 2002: 93-113

6. Định dạng từng loại bài báo:  

6.1. Bài báo nghiên cứu gốc (Original paper)

• Có độ dài không quá 3.000 từ  kể cả bảng và hình, không tính tài liệu tham khảo và phần tóm tắt bằng tiếng Việt, tiếng Anh (tương ứng 6 trang khi định dạng pdf để xuất bản)
• Định dạng của bài báo nghiên cứu gốc:
  • Tiêu đề (tiếng Việt): viết chữ in thường, đậm.
  • Tên tác giả, tên cơ quan công tác: Viết đủ tên (các) tác giả và email, cơ quan công tác, không ghi chức danh, học vị.
  • Tóm tắt: viết tóm tắt có cấu trúc, bao gồm các phần như 1) Đặt vấn đề/Mục tiêu, 2) Đối tượng, phương pháp; 3) Kết quả, 4) Kết luận (không quá 250 từ).
  • Từ khóa: 3-6 từ/cụm từ, sử dụng những từ (cụm từ) ngắn gọn, có ý nghĩa đại diện và liên quan trực tiếp đến nội dung chính của bài báo.
  • Tiêu đề tiếng Anh, tóm tắt, từ khóa bằng tiếng Anh.
  • Đặt vấn đề: bao gồm lý do tiến hành nghiên cứu và mục tiêu nghiên cứu
  • Phương pháp nghiên cứu: Có thể tham khảo các nội dung này (không bắt buộc): 1) Thiết kế nghiên cứu; 2) Địa điểm và thời gian nghiên cứu, 3) Đối tượng nghiên cứu, 4) Cỡ mẫu, chọn mẫu, 5) Biến số/chỉ số/ nội dung/chủ đề nghiên cứu, 6) Kỹ thuật, công cụ và quy trình thu thập số liệu, 7) Xử lý và phân tích số liệu
  • Kết quả: trình bày kết quả theo mục tiêu.
  • Bàn luận: bàn luận bám sát theo các kết quả đã trình bày và sử dụng các tài liệu tham khảo có liên quan để so sánh, giải thích kết quả nghiên cứu. Bàn luận về hạn chế của nghiên cứu và hướng khắc phục.
  • Kết luận: khái quát kết quả nghiên cứu chính đã đạt được. Không viết nhắc lại các số liệu đã trình bày ở phần kết quả. Không gạch đầu dòng hay đánh số kết luận.
  • Tuyên bố về xung đột lợi ích tác giả và vấn đề y đức.
  • Tiêu đề, tác giả và địa chỉ, tóm tắt, từ khóa bằng tiếng Anh.
  • Tài liệu tham khảo: xem hướng dẫn chi tiết ở Mục 5.

6.2. Bài báo tổng quan (Review paper)

• Có độ dài không quá 3.000 từ (khoảng 6 trang pdf chuẩn) kể cả hình ảnh, bảng biểu; không tính tài liệu tham khảo và phần tóm tắt bằng tiếng Việt, tiếng Anh.

• Định dạng của bài báo tổng quan:
  • Tiêu đề (tiếng Việt): viết chữ in thường, đậm.
  • Tên tác giả, tên cơ quan công tác: viết đủ tên (các) tác giả và email, cơ quan công tác, không ghi chức danh, học vị.
  • Tóm tắt: Không quá 250 từ.
  • Từ khóa: 3-6 từ/cụm từ, sử dụng những từ (cụm từ) ngắn gọn, có ý nghĩa đại diện và liên quan trực tiếp đến nội dung chính của bài báo.
  • Tiêu đề tiếng Anh, tóm tắt, từ khoá tiếng Anh.
  • Đặt vấn đề: bao gồm lý do tiến hành tổng quan và mục tiêu tổng quan
  • Phương pháp tổng quan: bao gồm phương pháp tìm kiếm tài liệu, nguồn tài liệu, từ khóa sử dụng, tiêu chuẩn lựa chọn và loại trừ tài liệu, phương pháp tổng quan…
  • Kết quả: trình bày kết quả tìm kiếm, tóm tắt thông tin về các bài báo được đưa vào tổng quan và các kết quả tổng quan (theo mục tiêu).
  • Bàn luận: bàn luận các kết quả đã tổng quan, những kiến thức rút ra từ tổng quan và các điểm thiếu hụt mà kết quả tổng quan chưa đề cập đến…
  • Kết luận: khái quát kết quả tổng quan. Không viết nhắc lại các số liệu đã trình bày ở phần kết quả. Không gạch đầu dòng hay đánh số kết luận.
  • Tuyên bố về xung đột lợi ích tác giả.
  • Tài liệu tham khảo: xem hướng dẫn chi tiết ở Mục 5.

6.3. Báo cáo ca bệnh (Case report):

• Có độ dài không quá 2.500 từ (khoảng 5 trang pdf chuẩn) bao gồm các bảng, biểu đồ, hình ảnh minh hoạ; không tính tóm tắt và tài liệu tham khảo. Chữ viết tắt cần được chú thích trong ngoặc đơn.
• Định dạng của bài báo ca bệnh:
• Tiêu đề (tiếng Việt): viết chữ in thường, đậm.
• Tên tác giả, tên cơ quan công tác: viết đủ tên (các) tác giả và email, cơ quan công tác, không ghi chức danh, học vị.
• Tóm tắt: Không quá 250 từ.
• Từ khóa: 3-6 từ/cụm từ, sử dụng những từ (cụm từ) ngắn gọn, có ý nghĩa đại diện và liên quan trực tiếp đến nội dung chính của bài báo.
• Tiêu đề tiếng Anh, tóm tắt, từ khoá tiếng Anh.
• Nội dung
  • Đặt vấn đề
    • Vấn đề nghiên cứu là gì
    • Trình bày kế quả từ 1-2 tài liệu tham khảo có liên quan (nếu có)
    • Tầm quan trọng của báo cáo ca bệnh này
    • Mục tiêu bài báo
    • Nêu rõ việc ứng dụng chuẩn quốc tế (CARE)
  • Báo cáo ca bệnh
  • Bàn luận
    • Điểm yếu và mạnh
    • Tính “hiếm”, “đặc biệt” của trường hợp bệnh này
    • So sánh với y văn
    • Giải thuyết có thể để giải thích cho kết quả
  • Kết luận

6.4. Các bài báo khác:

• Có độ dài không quá 3.000 từ (khoảng 6 trang pdf chuẩn) kể cả hình ảnh, bảng biểu; không tính tài liệu tham khảo và phần tóm tắt bằng tiếng Anh.
• Định dạng bài báo khác:
  • Tiêu đề (tiếng Việt): viết chữ in thường, đậm.
  • Tên tác giả, tên cơ quan công tác: viết đủ tên (các) tác giả và email, không ghi chức danh, học vị.
  • Tóm tắt: viết tóm tắt có cấu trúc, bao gồm các phần như 1) Mục tiêu, 2) Kết quả, 3) Kết luận (Không quá 250 từ).
  • Từ khóa: 3-6 từ/cụm từ, sử dụng những từ (cụm từ) ngắn gọn, có ý nghĩa đại diện và liên quan trực tiếp đến nội dung chính của bài báo.
  • Đặt vấn đề: bao gồm lý do và mục tiêu của bài báo
  • Nội dung chính: linh hoạt theo từng loại bài báo
  • Kết luận: khái quát kết quả bài báo
  • Lời cảm ơn: cảm ơn sự giúp đỡ của cá nhân, tập thể, đề tài, cơ quan và/hoặc tổ chức đã hỗ trợ để thực hiện bài tổng quan này.
  • Tiêu đề, tác giả và địa chỉ, tóm tắt bằng tiếng Anh
  • Tài liệu tham khảo: xem hướng dẫn chi tiết ở Mục 5.

7. Tăng cường chất lượng bài báo

Để tăng cường chất lượng bài báo, các tác giả nên tham khảo các công cụ chuẩn được các nhà khoa học trên thế giới sử dụng, bao gồm:

• Nghiên cứu thử nghiệm lâm sàng: CONSORT
• Nghiên cứu quan sát: STROBE
• Nghiên cứu tổng quan hệ thống hoặc phân tích gộp: PRISMA
• Báo cáo ca bệnh hoặc trùm ca bệnh: CARE
• Các loại thiết kế khác: Tham khảo tại https://www.equator-network.org/

8.  Cách thức nộp bản thảo bài báo

• Hệ thống quản lý xuất bản trực tuyến: Quý vị cần Đăng ký và Đến trang Đăng nhập để gửi bài viết trực tuyến và kiểm tra trạng thái biên tập những bài viết mà quý vị đã gửi.
• Chúng tôi khuyến cáo tác giả nộp bài trực tuyến. Tuy nhiên, nếu tác giả không sử dụng hệ được thống gửi bài, vui lòng gửi bản thảo bài báo (kèm bản cam kết của tác giả có chữ ký-Xem mục 2) tới địa chỉ emai của tạp chí: jocmhch@gmail.com
• Các file riêng biệt cần nộp bao gồm: Trang tiêu đề; Bản thảo không có thông tin tác giả; Bản cam kết.